流程注重细节,严格保证“系统化、持续化、可操作性”
富绅集团自创建之日起,就提出了“质量是生命”、“产品即人品”、“质量是做出来的,不是验出来的”等鲜明的产品质量主张和承诺。16年来,公司根据行业生产标准和市场需求、消费者个性化要求等变化,一直在不断更新和改进并规范、健全自己的质量管理体系,在成功打造技术核心竞争力的同时,凸现富绅服装的“千锤百炼”。
公司于2006年3月顺利通过ISO9001质量管理认证,根据要求制定了完善的服务保障体系,并设立了专门的“客户服务中心”实施产品售后服务保障制度。富绅公司坚持“顾客至上”的原则,制定了相关的“服务程序”文件,确定了包修服务、包换服务、包退服务、咨询服务的内容,对整个售后服务过程进行质量跟踪,并确保整个服务流程都处于受控状态。基于“全员质量管理”理念,作为一个完整的服务保障体系,公司的各个部门都是其中不可缺少的一环。针对团购客户,服务在售前就已经开始。从了解客户的需求,为客户提供专业的建议,给客户设计贴身的方案,到为客户量体订做,按质、按时、按量提供产品,再进入售后服务环节。
富绅对售后服务的承诺是,顾客在购买后未经穿着,或未因穿着造成质量问题,无条件给予退换;在产品交付使用后,如存在人为造成但可修复的质量问题时,公司为客户提供免费维修服务。
优化组织管理,力争实现“质量零缺陷、服务零投诉”
除了公司总部的客户服务中心外,富绅在全国各地专卖店和代理商办事处设立了400多个售后服务网点,每个网点设置1-2个售后服务专员,专职负责对产品信息的反馈和对顾客意见的调查,并在能力范围内为顾客解决产品质量问题,当不能解决时及时反馈回公司尽快解决。
客户服务中心作为售后服务的主要责任部门,对售后服务全过程进行跟踪,其中包括对产品使用后质量的跟踪和对顾客满意度调查结果的整理、归纳与处理;对“三包”服务的具体执行;建立客户档案库,适时与客户进行联系和沟通,主动了解客户需求;向公司提出产品质量建议。