新兴创业者们找准了机会,往往能使企业获得飞速的发展。可是如果被一时的胜利冲昏了头脑,高峰过后,往往后劲不足。一是员工素质跟不上企业的发展,特别是中层,多从一线员工提拔,管理能力薄弱;二是管理制度不规范,漏洞层出。此时,企业首先需要调整的就是人的问题—— 即HR领域。京信上海2001年销售收入从上年的300万激增到近1亿,同时也暴露了上述问题。
幸运的是我们闯过了这一难关。今天,京信的年产值已高达15亿元,并在香港挂牌上市,6年内产值增长100倍。在这里,我就以京信为例,谈谈高速成长型企业如何排除因管理无序造成的干扰,提升HR的管理。
变星型组织为位阶结构
起初业务量小,员工层级简单,大小事情一般都由区域市场总监来审批决策,虽后来随人员扩量新增了主管、部门经理等职位,却未充分授权,总监一直琐事缠身,天天当救火员,无暇顾全。
这时,可果断将领导的星型组织变为金字塔型的位阶结构管理,可以提高各级管理者的责任心和管理能力、确保管理链的良性运转。除非异常紧急事件,一切公文必须逐级审批。同时也可给新生的中低管理层一定核准权,权限之内部门经理签字即可,无须向区域总监请示,但要求他们慎用自己的签字权。这一流程如顺利运转,可以达到各司其职,事半功倍的效果。
此外,为防经理人员滥用权力,公司也应给员工发言的正常通路:员工对现行制度不满可逐级汇报,也可通过预约和区域总监直接对话。设立员工意见箱,区域总监定期对频率高的问题给予答复。
保持所有人与“前线”连线
创业初期事多人少,每个人都身负太多工作,时间一长对一线市场的反应越来越迟钝,对客户投诉无法及时回应,将会严重影响品牌形象。
京信一直强调永远与“前线”连线的策略,即要求所有员工必须保持与一线市场紧密联系。特别是市场部门经理要给自己规定例行市场拜访时间,此外在管理层办公室门口设置市场信息留言板,各级业务人员有新的市场动态或建议,就第一时间反映在留言板上,管理者随时可留意,看到最前方的信息报道。
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