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明茨伯格:《经理工作的性质》
网族管理频道 http://gl.GDyes.com  时间: 2006-08-15   责任编辑:Simon


 
 
  《经理工作的性质》是明茨伯格的主要代表作,是经理角色学派的经典著作。它全面地阐述了经理工作的特点、经理所担任的角色、经理工作中的变化及经理职务的类型、提高经理工作效率的要点、经理工作的未来等,并评介了其他管理学派有关经理职务的各种观点。明茨伯格等人之所以被叫做经理角色学派,是由于他们以对经理所担任的角色为中心来分析经理的职务和工作,以求提高管理效率。他们所讲的经理,是指一个正式组织或组织单位的主要负责人,拥有正式的权力和职位。至于角色,则如明茨伯格在本书中所解释的:角色这一概念是行为科学从舞台术语中借用到管理学里来的。角色就是属于一定职责或地位的一套有条理的行为。演员、经理和其他人的角色都是事先规定好的,虽然各人可能以不同的方式来解释这些角色。

  《经理工作的性质》除序言以外,分为以下七章:一、导言;二、当代关于经理职务的各种观点;三、经理工作的某些显著特点;四、经理所担任的角色;五、经理工作中的变化;六、科学与经理的职务;七、经理工作的未来。全书约21万字,其要点大致如下:

  一、导言

  本章主要阐明本书的目的和结构,指出本书第二章是描绘经理工作的开场白,评论了当前的文献和八个学派。第三章到第六章是本书的主体,分别讨论经理工作的特性、经理担任的角色、经理工作的差别和不同的职务类型、经理职务和管理科学的关系。第七章则把全部调查结果加以综合性地总结,从而把第三章至第六章的理论材料联系在一起了。

  二、当代关于经理职务的各种观点

  本章介绍八个主要学派有关经理职务的各种观点。(1)古典学派。他们把经理的工作用一套综合的职能来加以描述。这些职能有:计划、组织、人事、指挥、协调、报告、预算等。(2)伟人学派。他们侧重于把各种经理分组并加以分析 一一他们的家庭、教育、社会交往、事业、个性等。(3)企业家学派。他们强调经理最重要的作用是在开办企业时的创新。(4)决策理论学派。他们强调经理的决策作用。(5)领导者效率学派。他们侧重于研究经理的领导方式一一专权式、参与式等。(6)领导者权力学派。他们关心的是经理的权力和影响一一领导者进行操纵的权力。(7)领导者行为学派。他们对经理的某些行为和感觉进行研究和分析。(8)工作活动学派。他们应用归纳的研究方法对经理的工作活动进行分析。这八个学派虽然在某些方面得出了一些有用的东西,但并未全面而确切地描述出经理的工作和职务。

  三、经理工作的某些显著特点

  不论是哪种类型的经理,其工作都有以下六个特点:

  (一)工作量大,步调紧张

  经理由于全面负责一个组织或组织中的一个单位(如车间)的工作,并要同外界联系,所以总有大量的工作要做。因而必须毫不松懈,保持紧张的步调,很少有休息的时间。高级经理尤其是这样。

  经理之所以会工作量大而步调紧张,是由于经理职务本身的广泛性以及工作没有一个明确的结束标志。工程师的设计或律师的案件都有个终结,而经理必须永远前进,永远不能肯定何时已获得成功或何时可能失败,永远必须以紧张的步调工作。

  (二)活动短暂、多样而琐碎

  有的调查发现,某个车间主任每天平均得应付583件事。他的活动的特点是中断性、多样性、不连续性。这与一般工人的工作不同。他们的工作重复而不常中断,并从属于传送带稳定而无变化的节奏

  经理往往不愿采取措施改变工作中的这种短暂、多样而琐碎的情况。这是由于,他的工作量太多,而他又意识到自己对组织的价值,因而对自己的时间的机会成本(由于做某件事而不做另一件事所造成的损失)特别敏感。于是就用这种短暂、多样而琐碎的方式来工作。这样,必然造成经理工作中的肤浅性。这是必须努力加以克服的。

  (三)把现实的活动放在优先的地位

  经理趋向于把注意和精力放在现场的、具体的、非常规的活动。他对现实的、涉及具体问题和当前大家关心的问题作出积极的反应,而对例行表报及定期报告则不那么关心。他们强烈地希望获得最新信息。因此,他们经常通过闲谈、传闻、推测等来收集非正式的、及时的信息。从总经理们对时间的安排也可以看出这点。有项调查表明,在总经理的14次口头联系中,只有一次是事先计划的,其余13次都是有关现实问题的非常规活动。

  (四)爱用口头交谈方式

  经理使用的工作联系方式主要有五种:邮件(书面通讯),电话,未经安排的会晤(非正式的面谈)和经过安排的会晤(正式的面谈),以及视察(直观的)。这几种联系方式有很大的差别。书面通讯要使用一套正式的语言,并要过很长时间才能得到答复。口头交谈(包括电话交谈)则除了话语中所包含的信息以外,还能通过音调的变化和反应的快慢来传递信息。当面交谈则还可借助于表情传递信息。

  调查材料表明,经理们都爱用口头交谈方式。他们用在口头交谈上的时间占很大比重。车间主任与人面谈的时间约占57%,一家制造公司的中层经理花在口头交谈上的时间约占89%。本书作者对总经理的调查表明,其口头交谈的时间占了8%,按活动次数计算则为67%。

  (五)重视同外部和下属的信息联系

  经理同三个方面维持信息联系。这三个方面是:(1)上级(总经理的上级是董事会);(2)外界(指经理所管理单位以外的人们); (3)下属。经理实际上处于其下属和其他人之间,用各种方式把他们联系起来。调查材料表明,经理与下属进行联系所花费的时间占相当大的比重,通常占他们全部口头联系时间的1/3到1/2,而他们与上级联系的时间一般只占1/l0。他们与外界联系的时间通常比同下属联系所占的时间还要多,约占全部联系时间的1/3到1/2

  (六)权力和责任相结合

  经理的责任很重大,经常有紧急事务要处理,似乎很难控制环境和他自己的时间。但他也有很大的权力。他可以采取一些措施,在解决问题的过程中想出一些新的主意,把问题变成机会,为企业的发展服务。

  四、经理所担任的角色

  经理一般都担任十种角色,即:(1)挂名首脑;(2)领导者;(3)联络者(4)信息接受者(5)信息传播者;(6)发言人;(7)企业家;(8)故障排除者(9)资源分配者;(10)谈判者。这十种角色可归纳为三类,即人际关系方面的角色,信息联系方面的角色,决策方面的角色,而其分析的起点则为经理的职位,

  经理所担任的十种角色如下:

  (一)挂名首脑角色

  这是经理所担任的最基本和最简单的角色。经理由于其正式权威,是一个组织的象征,必须履行许多这类性质的职责。

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